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Company / Owner
1. Inspection Overview
2. Vehicle Identification
3. Parties (Optional)
4. Exterior Condition
For each item, mark: ☐ OK ☐ Minor Damage ☐ Major Damage ☐ Not Applicable
5. Glass and Lights
6. Tires and Wheels
7. Interior Condition
8. Controls, Instruments, and Electronics
9. Basic Mechanical Checks (Visual / Functional Only)
10. Accessories and Documents
11. Existing Damage Diagram (Optional)
12. Summary and Comments
13. Acknowledgment and Signatures
Preview
1. Inspection Overview
Inspection Type (select or describe): Pre-rental / Pre-lease
Inspection Date: [MM/DD/YYYY]
Inspection Time: [HH:MM]
Inspection Location: [Location]
Inspector Name: [Inspector Name]
2. Vehicle Identification
Vehicle Type: Sedan
Make: [Make]
Model: [Model]
Year: [Year]
License Plate Number and Jurisdiction: [Plate and State/Province]
Odometer Reading: [Miles or Kilometers]
4. Exterior Condition
For each item, mark: ☐ OK ☐ Minor Damage ☐ Major Damage ☐ Not Applicable
Front Bumper: OK
Rear Bumper: OK
Front Left Fender: OK
Front Right Fender: OK
Rear Left Quarter Panel: OK
Rear Right Quarter Panel: OK
Driver Door: OK
Front Passenger Door: OK
Rear Left Door (if any): OK
Rear Right Door (if any): OK
Hood: OK
Roof: OK
Trunk / Tailgate: OK
Side Mirrors: OK
Door Handles and Trim: OK
5. Glass and Lights
Windshield (chips / cracks): OK
Rear Window: OK
Side Windows: OK
Headlights: OK
Tail Lights / Brake Lights: OK
Turn Signals / Hazard Lights: OK
Reverse Lights: OK
Fog Lights (if any): OK
6. Tires and Wheels
Front Left Tire: [Tread / Condition]
Front Right Tire: [Tread / Condition]
Rear Left Tire: [Tread / Condition]
Rear Right Tire: [Tread / Condition]
Wheels / Rims (curb rash, damage): OK
Tire Pressure Checked: ☐ Yes
7. Interior Condition
Seats – Driver: OK
Seats – Front Passenger: OK
Rear Seats / Third Row: OK
Seat Belts (all positions): OK
Dashboard and Controls: OK
Steering Wheel: OK
Headliner (ceiling): OK
Carpets and Floor Mats: OK
Door Panels: OK
Trunk / Cargo Area: OK
Interior Cleanliness: Clean
Odors (smoke, pets, other): None
8. Controls, Instruments, and Electronics
Ignition / Start System: OK
Instrument Cluster / Warning Lights: OK
Horn: OK
Wipers / Washer: OK
Air Conditioning: OK
Heating / Defrost: OK
Power Windows: OK
Power Locks: OK
Radio / Audio / Infotainment: OK
Navigation System (if any): OK
Backup Camera / Parking Sensors (if any): OK
9. Basic Mechanical Checks (Visual / Functional Only)
Engine Starts Normally: ☐ Yes
Engine Idle Sound (unusual noises): OK
Transmission Operation (basic check): OK
Brakes (pedal feel, noise on light test): OK
Steering (play, pulling, unusual feel): OK
Suspension (no obvious noises on bumps): OK
Fluid Leaks Visible Under Vehicle: ☐ None
10. Accessories and Documents
Owner's Manual Present: ☐ Yes
Registration Document Present: ☐ Yes
Insurance Card Present (if applicable): ☐ Yes
Spare Key: ☐ Yes
Tools / Jack: ☐ Yes
Emergency Kit / Triangle / First Aid: ☐ Yes
12. Summary and Comments
Overall Exterior Condition: Good
Overall Interior Condition: Good
13. Acknowledgment and Signatures
By signing below, the Parties acknowledge that this checklist reflects the visible condition of the vehicle at the time of inspection, to the best of their knowledge.
Inspector
Name: [Inspector Name]
Signature: _______________________________
Date: [MM/DD/YYYY]
Perguntas Frequentes
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Muitos documentos imobiliários, como escrituras e certos acordos, precisam ser registrados no cartório apropriado para serem legalmente eficazes. Recomendamos consultar um advogado imobiliário ou uma empresa de títulos para determinar os requisitos de registro para seu documento específico.
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